
1. Xác định mục tiêu rõ ràng

Mục tiêu có thể là giới thiệu sản phẩm mới, tìm kiếm đối tác, ký kết hợp đồng, hoặc xây dựng thương hiệu.
Cần đặt KPI cụ thể như số lượng khách tham dự, số hợp đồng ký kết, số lượt tương tác.
Mục tiêu rõ ràng giúp định hướng cho toàn bộ kế hoạch tổ chức.
Tránh tổ chức theo phong trào mà không có kết quả đo lường.
Nên thống nhất mục tiêu với tất cả các bộ phận tham gia.
Mục tiêu càng cụ thể, chiến lược càng dễ triển khai.
2. Thiết kế gian hàng ấn tượng và chuyên nghiệp

Sử dụng thiết kế mô phỏng dây chuyền sản xuất hoặc sản phẩm thật để gây ấn tượng.
Màu sắc, ánh sáng và bố cục cần phản ánh ngành nghề và thương hiệu doanh nghiệp.
Tích hợp công nghệ trình chiếu 3D hoặc thực tế ảo để khách trải nghiệm sản phẩm.
Sắp xếp khu vực tư vấn, ký hợp đồng và khu trưng bày rõ ràng.
Chuẩn bị tài liệu giới thiệu, video clip, catalogue chuyên nghiệp.
Gian hàng phải thu hút nhưng vẫn thuận tiện cho di chuyển và giao tiếp.
3. Tạo hoạt động tương tác thu hút khách tham quan

Tổ chức mini game, bốc thăm trúng thưởng liên quan đến sản phẩm.
Mời chuyên gia trình bày hoặc tổ chức hội thảo nhỏ ngay tại gian hàng.
Cho khách dùng thử hoặc trải nghiệm thực tế sản phẩm.
Tạo các góc check-in chụp hình và chia sẻ trên mạng xã hội.
Cung cấp quà tặng lưu niệm in logo doanh nghiệp.
Khuyến khích khách để lại thông tin liên hệ để nhận ưu đãi sau sự kiện.